سياسة الدعم الفني

المقدمة

تهدف سياسة الدعم الفني لدى مركز ملتقى التخصصات للتدريب الصحي إلى توضيح الإجراءات والمعلومات المتعلقة بتقديم خدمات الدعم الفني للمستفيدين من خدمات المركز، لدعمهم ومساعدتهم عند مواجهة مشكلات تقنية تعيق استمرار العملية التدريبية.

تلتزم إدارة المنصة بتوفير الدعم الفني والتقني والتعليمي لجميع المستفيدين من نظام إدارة التعلم/المنصة التدريبية في جميع البرامج، بشكل مستمر، عبر القنوات المتاحة والمنشورة على الموقع الإلكتروني والمنصة التدريبية التابعة للجهة.

الخدمات المشمولة بالدعم الفني

  • تقديم خدمة دعم فني عبر الرسائل الهاتفية لمساعدة المستخدمين في حل المشكلات الفنية والاستفسارات.
  • توفير قناة بريد إلكتروني مخصصة لاستقبال استفسارات المستخدمين وتقديم الحلول والدعم الفني.
  • توفير تحديثات دورية للمنصة.
  • عقد ورش عمل تدريبية للمستخدمين للتعرف على الميزات الجديدة وحل المشكلات الشائعة.
  • تقديم تدريب متخصص للكوادر الإدارية لتعزيز مهاراتهم في تقديم الدعم الفني وفهم التقنيات المستخدمة.
  • إصدار تقارير دورية حول أداء المنصة وتحليلات الاستخدام لتحديد مجالات التحسين والتطوير.

سياسة تصعيد الطلبات الفنية (في حال عدم الرد خلال المدة المحددة)

النطاق

  • تسري هذه السياسة على جميع المستفيدين من خدمات مركز ملتقى التخصصات.
  • يلتزم جميع العاملين في المركز بتطبيقها، ويُعد أي انتهاك لها خاضعًا للإجراءات التأديبية المعتمدة في المركز.

الهدف

ضمان استجابة فعالة وفي الوقت المناسب لجميع الطلبات والاستفسارات التقنية، من خلال تنظيم آلية تصعيد واضحة في حال عدم الرد خلال المدة المحددة.

الإجراءات

  • مراقبة الطلبات الواردة بشكل دوري لضمان الالتزام بالوقت المحدد للرد.
  • يُحدد وقت موحد للرد على الطلبات (مثال: 48 ساعة عمل كحد أقصى).
  • في حال اقتراب انتهاء المدة دون الرد، يُرسل تنبيه تلقائي للفريق الفني المسؤول.
  • إذا لم يتم الرد خلال المدة المحددة، يُصعد الطلب إلى الجهة الإشرافية الأعلى.
  • دراسة أسباب التأخير واتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع تكرارها وتحسين جودة الاستجابة.

التزام إدارة المنصة

تلتزم إدارة المنصة بتوفير الدعم الفني والتقني والتعليمي بشكل مستمر لجميع المستفيدين، عبر القنوات الرسمية المعلن عنها في الموقع الإلكتروني والمنصة التدريبية.

قنوات الدعم الفني

  • الهاتف +966500116075
  • البريد الإلكتروني info@specialitiesforum.sa
  • الوقت المتوقع للرد خلال 48 ساعة من تاريخ التواصل.

آخر تحديث بتاريخ 2025/08/25